Informativa sulla privacy

Informativa sulla Privacy/GDPR

All'interno di ROL group ci impegniamo a proteggere la tua privacy. Per noi è fondamentale garantire che i tuoi dati personali siano trattati in modo sicuro e lecito. Al fine di informarti sul nostro trattamento dei dati personali, abbiamo adottato la presente Informativa sulla Privacy. Poiché ROL group non è un'entità giuridica, qualsiasi riferimento al gruppo all'interno di questa informativa deve intendersi riferito alle società che ne fanno parte.

Se entri in contatto con una delle società di ROL group o con uno dei suoi dipendenti, i tuoi dati personali potrebbero essere trattati in modi diversi. Il trattamento dipende dal fatto che tu agisca in qualità di rappresentante di un cliente o fornitore di ROL group, oppure se il contatto avviene per qualsiasi altro motivo. Di seguito riportiamo le informazioni relative al trattamento e ai tuoi diritti in qualità di interessato.

Responsabilità del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

Le società all'interno di ROL group possono agire in qualità di Titolare del trattamento per i dati personali presentati di seguito. Il Titolare di ogni specifico trattamento è una delle seguenti società di ROL group, a seconda delle circostanze del caso, ossia in base alla società con cui sei in contatto e a quella cui si riferiscono le informazioni:

ROL Ergo AB, org nr 556101-6402
ROL Fredbergs AB org. nr 556048-1177
ROL Produktion Sweden AB org. nr 556550-7018

Flygplatsvägen 1, 555 93 Jönköping

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali all'interno di ROL group, o se desideri esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato, ti preghiamo all'indirizzo: gdpr@rolgroup.com

Processore

Le società all'interno di ROL group possono agire anche in qualità di responsabile del trattamento. Tale situazione si verifica quando una società del gruppo tratta dati personali per conto di altre società del gruppo stesso. Il ruolo di responsabile del trattamento sussiste anche durante la fornitura ai clienti dei servizi inclusi nei prodotti Intelligent Office. Tale trattamento è disciplinato da una specifica Informativa sulla Privacy fornita unitamente ai prodotti.

Finalità e base giuridica

Se sei un dipendente che rappresenta uno dei clienti o fornitori di ROL group, i tuoi dati personali vengono trattati nella misura necessaria per gestire il rapporto con il cliente o il fornitore. Il trattamento si basa sul legittimo interesse delle società all'interno di ROL group di adempiere ai propri impegni nei confronti di clienti e fornitori (di norma, il tuo datore di lavoro).

Se entri in contatto con noi per qualsiasi altro motivo, i tuoi dati personali saranno trattati solo nella misura necessaria per gestire la questione in corso. In tal caso, i dati personali vengono trattati in conformità alla presente informativa sulla privacy. Il trattamento si basa sul legittimo interesse delle società all'interno di ROL group.

Trasferimento dei dati personali

I vostri dati personali saranno trasferiti esclusivamente alle società di ROL group e ai partner che forniscono al gruppo ROL servizi IT o di supporto, nella misura necessaria per consentire al gruppo ROL di adempiere ai propri obblighi nei confronti del datore di lavoro o per gestire la questione in corso, a seconda delle circostanze.

Trasferimento verso paesi terzi

ROL group si impegna a non trasferire dati a società o paesi al di fuori dell'UE/SEE. Qualora tale trasferimento fosse ritenuto necessario, ROL group effettuerà il trasferimento in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati e adotterà garanzie adeguate per proteggere i tuoi dati personali.

Conservazione e archiviazione

I vostri dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto cliente/fornitore o per il tempo necessario a gestire la questione che ha dato origine al trattamento. Successivamente, i dati saranno conservati per il periodo richiesto o consentito dalla normativa vigente o dalla giurisprudenza.

I tuoi diritti come utente registrato

Quando ROL group raccoglie e tratta i tuoi dati personali, potresti esercitare determinati diritti. A seconda delle circostanze del caso specifico, potresti avere il diritto di:

Ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti.
Ottenere la cancellazione dei dati personali. Questo diritto si applica solo se ROL group non dispone di alcun altro diritto legale per continuare a trattare i dati.

Richiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano.
Ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Hai il diritto di proporre reclamo in qualsiasi momento a un'autorità di controllo (in Svezia è Datainspektionen).‍

Prodotti digitali

Quando acquistate o accedete ai nostri prodotti digitali (come applicazioni web, app o altri contenuti digitali) da ROL Ergo AB, raccogliamo ed elaboriamo alcune informazioni personali per soddisfare il vostro ordine e fornire l'accesso al prodotto.

Non condividiamo né vendiamo le informazioni personali dell'utente a terzi, se non nella misura in cui ciò è necessario per elaborare i pagamenti, consegnare il prodotto o rispettare i requisiti di legge. Tutti gli acquisti di prodotti digitali sono definitivi, salvo diversa indicazione.

Per maggiori dettagli sul trattamento dei vostri dati, consultate la nostra Informativa sulla privacy.

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Sicurezza

ROL group si impegna ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire e limitare i rischi associati alla divulgazione dei dati personali, quali accesso non autorizzato, abuso, alterazione e distruzione. Solo il personale autorizzato e vincolato al segreto ha accesso ai dati personali identificabili.