Affrontare l’evoluzione del luogo di lavoro nel periodo post-Covid.

La pandemia Covid-19 ha aperto le porte al lavoro da remoto; i dipendenti stanno abbandonando sempre più l'ufficio, spingendo i manager a cercare soluzioni per il nuovo modello di lavoro ibrido e per capire come invogliare i lavoratori a tornare. Tuttavia, i dipendenti stanno mettendo in discussione la necessità di tornare in ufficio, poiché la loro produttività rimane alta lavorando da casa, migliorando il loro benessere e semplificando le attività quotidiane.

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Esiste una crescente necessità di personalizzare il proprio spazio di lavoro.

Per riportare le persone in ufficio, alcune organizzazioni stanno applicando regole e regolamenti che forzano i dipendenti a recarsi in sede, almeno in determinati giorni. Tuttavia, se un'organizzazione vuole riportare le persone in ufficio senza ricorrere a regolamenti, ci sono diversi modi per invogliarle a tornare.

Una strategia consiste nell'adattare l'ambiente d'ufficio per soddisfare al meglio le esigenze individuali di ciascuno. Un numero crescente di persone sta iniziando a comprendere l'importanza di individualizzare e personalizzare lo spazio d'ufficio, secondo Ulrica Magnusson, Head of Workplace Advisory di Colliers.

“Partecipare a riunioni di alta direzione per discutere cosa è meglio per tutti non è più efficace: è necessario focalizzarsi maggiormente sul singolo individuo. Lavorare nello stesso luogo non implica esigenze o circostanze identiche. Dobbiamo iniziare ad occuparci dei bisogni di ogni persona, non solo del team o dell’organizzazione.”

Durante la pandemia, il lavoro si è trasferito a casa…

L'ufficio in casa è forse lo spazio di lavoro più personalizzato che molti di noi possono trovare. Non solo lo spazio è arredato secondo le proprie preferenze, ma si può anche versare la tazza di caffè perfetta in qualsiasi momento, ascoltare la propria playlist musicale preferita e preparare pasti freschi ogni giorno. Sì, molti di noi hanno imparato ad apprezzare questo nuovo modo di lavorare, in cui le esigenze personali vengono soddisfatte in misura molto maggiore rispetto all'ambiente d'ufficio.

Chi ha investito molto nella costruzione di un ufficio domestico personalizzato durante la pandemia è Asif Mithawala, Senior Cloud InfrastructureArchitect di AWS. Per dare una prospettiva da parte di un top talent del settore tecnologico, abbiamo intervistato Asif sui suoi pensieri riguardo alla vita lavorativa ibrida.

"A casa ho il workflow migliore, senza dubbio. Riesco a passare a una modalità di lavoro ultra-concentrata in un attimo, appena mi sistemo nel mio home office, perché è tutto così fluido! So che la scrivania è regolata esattamente alla mia altezza. So cosa c'è alla mia sinistra e alla mia destra. So che l’illuminazione sarà perfetta e posso controllare completamente tutti i suoni intorno a me.”

"A volte vengo in ufficio per la parte sociale, ma non mi piace affatto che la mia produttività diminuisca in quei giorni. Inoltre, faccio molte riunioni digitali e le riunioni digitali e gli uffici open space non sono un buon abbinamento".

L'esperienza di Asif è effettivamente condivisa da altri: un'indagine Gensler del 2022 mostra che il luogo di lavoro è più efficace per la collaborazione di persona. Tuttavia, l'efficacia per il lavoro individuale e virtuale in ufficio continua a diminuire dall'inizio dello studio nel 2008.

Conclude: "Onestamente, penso che gli uffici classici debbano tornare di moda per far sì che le persone tornino in ufficio, almeno in una forma o nell'altra. Andrei in ufficio più spesso se avessi il mio spazio personale in cui potessi davvero concentrarmi".

È arrivato il momento di trasferire la casa in ufficio?

Le persone si sono abituate così tanto al comfort di casa durante la pandemia da rendere necessario che i datori di lavoro integrino l'esperienza di home office di ciascuno nello spazio aziendale? Chiaramente, un cambiamento del genere sarebbe troppo costoso da gestire per molte organizzazioni.

Inoltre, secondo uno studio McKinsey del 2022, il 57% dei lavoratori dichiara di preferire un modello di lavoro ibrido e il 32% di lavorare completamente da remoto [2], il che può sembrare scoraggiante per i datori di lavoro che sono disposti a investire nell'ufficio per far tornare le persone in azienda.

Tuttavia, se si vuole davvero attirare le persone in ufficio, è sicuramente una buona idea considerare come personalizzare al meglio l'esperienza in ufficio di ciascun dipendente, usando parole come confortevole, senza soluzione di continuità e focus friendly. 

Qui è dove ROL Workplace offre le soluzioni che uniscono questi due mondi. Offriamo soluzioni di scrivanie altamente regolabili sia per l'ufficio che per la casa. Con una grande attenzione al benessere. La nostra app Wellness si abbina perfettamente alla scrivania per offrire una sessione di lavoro di coaching o semplicemente per tenere traccia di quanto si sta seduti o in piedi. Non è l'unico modo per riportare le persone in ufficio, ma è un modo per migliorare la vita dei vostri dipendenti.